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お子様・保護者・施設のあんしん! 3つのあんしんをメールでお届けします!
10日間 無料! お試し利用できます!リリース iPhone・iPad・iPod対応! バーコードの読み取りがモバイル環境で利用可能に!

あんしんナビメール

あんしんナビメール

サービス概要
あんしんナビロゴ
バーコードで入退室(入退館)を管理インストール不要のASP型メールシステム
バーコードを読み込むと同時に登録されたメールアドレスに入室(入館)・退室(退館)をお知らせします。シンプルで操作も簡単なシステムです。データベースに登録された入退ログ履歴・一括メール配信・バーコード印刷などの機能をご利用頂けます。


来ました! バーコードリーダーにバーコードをかざして 帰ります! メールを送信しました。

バーコードのため扱いやすく施設に応じた自由な使い方が可能なシステムです!
サービス内容
1.お名前・メールアドレスをご登録頂けば登録が完了します。(サービス番号でバーコードを管理できます)
2.ご利用者(お子様など)が来たとき、帰るときにバーコードを読み込めば登録されたメールアドレスに自動送信します。
3.ご利用された情報はデータベースに登録され入退の管理が簡単に行えます。
4.ご利用者への一括メール送信も行えます。
5.バーコードはExcelで印刷することも可能ですし事前に用意されたものをご利用頂くことも可能です。
パンフレット
あんしんナビメール パンフレット表    あんしんナビメール パンフレット裏 
ご利用施設
●スポーツ施設 主に屋内
 ☆フィットネスクラブ
 ☆スイミングスクール ☆テニススクール ☆フットサル 
 ☆ゴルフスクール ☆バレーボール教室 ☆バレエ教室 
 ☆体操教室 ☆ダンススクール ☆バトミントン ☆バスケット
 ☆剣道 ☆柔道 ☆ボクシング ☆空手
●預かり施設
 ☆学童保育 ☆小学校 ☆幼稚園 ☆保育園
●スポーツ施設 主に屋外
 ☆野球 ☆サッカー ☆スケート教室 ☆スキー教室
●教養
 ☆学習塾 ☆音楽教室 ☆そろばん塾 ☆英会話教室 ☆書道・習字教室
●音楽
 ☆ピアノ教室 ☆エレクトーン教室 ☆バイオリン教室 ☆琴
 ☆三味線 ☆ギター

※その他の施設・会場などでもご利用頂けます
特徴
インストール不要
標準のソフトを利用するので専用ソフトのインストールは必要ありません。
空メール登録
メールアドレスは施設固有のアドレスにご利用者が空メール送信し登録できるので手間が省けます。
Excel利用
バーコードはExcelに出力されるのでご自分で自由に印刷・管理ができます。
貼るだけ
バーコードを貼れば使えるので今の会員カードもそのまま利用することも可能です。
ローコスト
専用カードや設備を用意する必要がなくローコストで、月額料金もあんしんです。ソフトウェアのバージョンアップ代も必要ありません。
忘れてもOK!
もしバーコード(カード)を忘れてもサービス番号を入力すれば使えます。
利用者のあんしん
いつ施設行った、帰ったが分かるのでご利用者にあんしんを与えます。
施設への信頼
利用者からの施設へのあんしん感や信頼感が向上します。集客向上へつながります。
シンプル設計
シンプルな設計のため難しくなく扱いやすく簡単なシステムです。
セキュリティー
SSL通信、認証機能を利用しデータ通信時のセキュリティ保護を行います。

利用履歴
入館・退室の利用情報はデータベースに登録されるので後で利用履歴を見ることができます。また、データはサーバー上にあるので万が一ご利用のPCが損傷しても保存されたデータは保護されます。






一括メール送信
登録されているメールアドレスに一括で送信することが可能です。選択することも可能です。
機能紹介
■空メール登録

   ご利用者(保護者)が指定のメールアドレスに空メールを送ると登録用のURLを自動で返信します。お名前を入力すれば登録が完了します。
■入退室(バーコード入力画面)

入退室の際に利用する機能です。バーコードをかざすだけで簡単に入退室できます。利用者がカードを忘れた場合は、サービスコードを入力することで入退できます。
■利用者管理

 利用者の新規登録や、利用者の情報を閲覧・変更・削除できます。利用者の名前・メールアドレスなどで検索することもできます。
■入退メール設定

 入退の際に利用者に送られるメールの内容を自由に設定できます。設定後、ご自分宛にテストメールを送信して、内容を確認できます。

■一括メール送信

 全員または指定した方に一斉にメールを送ることができます。「お知らせ通知」などにご利用できます。また、定期的に送るメールをテンプレートとして保存できるので、次回からはワンクリックで呼び出せます。

■入退ログ履歴

   入退のメール送信ログ履歴を閲覧できます。「日時」「氏名」「メールアドレス」を指定して検索することもできます。

ご導入事例
■株式会社ピーウォッシュ様

「中高学年の子供をもっているお母様方からは「あんしんナビメール」を利用して入館・退館の時間がわかるので、安心してスクールに通わせられる。送り迎えをしていた時間がなくなるので自分の時間が持てるようになる・・・



■株式会社トータル・イマージョン様

「うちのスクールが7Fにあり1Fがパチンコ店だったので、導入する前はご両親が「下はパチンコ店ですけど大丈夫ですか?」という心配をされていましたが、導入してからはそういった話も出てこなくなり新規入会される方々もスムーズに入会してくれることが増えました・・・


■トライフットボールフィールド一橋学園様

「うちのサイトでもこういうのがあります、という告知は出していて、実際にスクールを体験をしてもらってからの入会時に「あんしんナビメール」の説明をしているんですが、いいリアクションはもらえますよ。スクールでアンケートを取ったときも「ずっと継続してほしい」との意見がありました・・・



ご利用環境
写真 あんしんナビメールをご利用頂く際の必要環境 


●インターネットに接続できるPC環境
Microsoft XP / VISTA / 7 / 8 / 8.1 / Mac OS X / iOS (iPhone/iPad/iPod)
 Microsoft Internet Explorer5.5 以上推奨 (Clome,Safari一部制限あり)
●バーコードリーダー
USBキーボード入力可能なバーコードリーダー
●Microsoft Excel (Excel2007以上を推奨 (OpenOffice2.0以上でも可能))
 バーコードをご自身で加工する場合のみご準備下さい
 バーコード入力のみでご使用頂くPCには必要ありません
●プリンター
 バーコードをご自身で印刷用する場合のみご準備下さい
 デフォルトではA4サイズの用紙にバーコードを出力します
●用紙
 エーワン株式会社
 マルチプリンタラベル品番72230(旧28451)(A4 30面)
 ※ご自身で編集の場合は別の用紙でも使用可能です

ご利用料金
写真 ご利用数に応じた利用しやすい料金体系!
 

■初期費用
 10,000円(税抜き) ※1

■月額料金 ※2
 種類 ご利用人数(メール登録数)  料金(税抜き)
 TYPE1   100人まで  3,000円
 TYPE2  101人~500人まで  4,000円
 TYPE3  501人以上1000人まで  5,000円
 TYPEn  上記以上は個別に対応  -

※1
 初期費用にはバーコードリーダは含まれておりません。
 別途ご準備頂く必要がございます。
 (標準のUSBバーコードリーダは5250円~ご提供。機能・性能により数種類ございます)

※2
 月額料金は、同一施設内(営業所住所が同一)でのご利用となります。
 ご契約は1ヶ月単位となります。


■カスタマイズ
 種類 機能  金額
 部分カスタマイズ変更  バーコード入力画面オリジナルデザイン変更 ご相談・お見積もり
 部分カスタマイズ変更  独自機能追加 ご相談・お見積もり
 独自専用サーバ設置  専用サーバ運用(一式)・施設内ローカルサーバ運用 ご相談・お見積もり

FAQ
写真 ご利用に関するFAQです


●利用環境について
Q:インターネットへの接続はADSLですが利用可能ですか?
A:はい。通信データはそれほど大きくありませんのでADSL環境でもご利用頂けます。

Q:無線LAN(WiFi)の利用も可能ですか?
A:はい。インターネットへの接続が可能であればご利用頂けます。無線LANをご利用頂くことでLANケーブルのない場所でもご利用頂けます。

●セットアップについて
Q:なぜインストール不要なのですか?
A:WindowsXP/VISTA/7/8/をご利用の場合、標準でインストールされているインターネットエクスプローラーを利用しインターネットを経由してサーバー上で処理を行うためです。また、バーコードリーダーもUSBキーボートとして自動認識しますので何のインストール作業も必要ありません。

Q:PCを買い換えたのですが使えますか?
A:はい。インターネットへの接続とバーコードリーダーが使用できれば、今までどおりご利用頂けます。

●バーコードについて
Q:バーコードはどのように利用すれば良いのですか?
A:登録された利用者をWEB画面で選択することで、Excel形式のファイルをダウンロードできます。そのExcel形式のバーコードを印刷することでバーコードを作成できます。また、ご面倒な場合は作成依頼することも可能です。出来上がった、バーコードを会員証などに貼ったり、ラミネート加工したり用途に応じてご自由に利用頂けます。

Q:バーコードを紛失した場合、再発行できますか?
A:はい。何度でも指定したバーコードを作成することができます。また、一度出力されたExcelファイルのバーコードをご利用頂いても問題ありません。

Q:どのようなバーコードリーダーが必要ですか?
A:弊社標準のUSBバーコードリーダーをご購入頂く必要がございます。標準のものは5,250円(税込み)でご提供いたします。バーコードスタンド、高精度なバーコードなど用途に応じ別途ご用意させて頂きます。

●プリンターについて
Q:専用のプリンターが必要ですか?
A:いいえ。バーコード専用のプリンターをご購入頂く必要はありません。市販のプリンターをご利用頂けます。但し、近年の市販プリンターは印刷精度が向上しておりますが、古いプリンター等の場合、読み取りエラーになる場合もありますのでできれば品質のよいものをご利用下さい。

●契約・お支払いについて
Q:申し込み後いつから利用できますか?
A:ありがとうございます。バーコードリーダを代引きでご利用の場合、サーバ側の初期設定で1~3日、商品の発送到着に2~4日程度必要です。バーコードリーダが到着すればすぐにご利用頂けます。

Q:解約するにはどうすれば良いですか?
A:ご請求処理の関係上毎月15日までに、サポート担当までご連絡を頂ければ月単位で解約することができます。

●設置について
Q:設置は難しくないですか?
A:ソフトウェアのインストールも不要ですので難しくはないと思います。ただ、ご不安なお客様や専門的なアドバイス等をお受けになりたい場合は、お伺いさせて頂きます。遠方の場合交通費等の実費はご負担をお願いいたします。

Q:どの様なPCが良いですか?
A:個人向け・法人向けPCに限らず市販品をご使用頂けますが、ご利用頂くには稼動時間が長いと思われますので、余計なソフトウェアが入ってない耐久性のあるPCのご利用をおすすめします。当社にてご購入頂くことも可能ですのでご相談下さい。


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